プライバシーポリシー
ケイジィケイ協同組合（以下、「当組合」という）は、個人情報の保護に関する社会的要請に応え、以下の方針に基づいて、当組合の役職員全員が個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。
１．個人情報の適正な取得
当組合は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
２．個人情報の利用目的
当組合は、取得した個人情報を次の利用目的に必要な範囲を超えて使用いたしません。ただし、変更前の利用目的からみて、関連性を有すると合理的に認められる範囲内で利用目的を変更する場合があります。 (1)当組合の組合員のためにする以下の事業についての資料等を請求頂いた方へ資料等を送付する場合。 1. 組合員の取り扱う車両及び事務機器の共同購買。 2. 組合員に対する事業資金の貸付け（手形の割引を含む。）及び組合員のためにするその借入れ。 3. 組合員のためにする道路通行料金の支払い代行に関する事業。 4. 組合員のためにする外国人技能実習生共同受入事業。 5. 外国人技能実習生共同受入れに係る職業紹介事業。 6. 組合員の事業に関する経営及び技術の改善向上又は組合事業に関する知識の普及を図るための教育及び情報の提供。 7. 組合員の福利厚生に関する事業。 8. 前各号の事業に附帯する事業。 (2) 当組合の組合員へ前号に該当する事業の当組合商品等を送付する場合。 (3) 当組合の組合員へ(1)に該当する事業の利用に関わるサービスを提供する場合。 (4) 当組合の組合員へ(1)に該当する事業の利用に関わる組合員への請求、及び支払いの確認等を行う場合。 (5) 当組合の組合員へ(1)に該当する事業の利用に関わる組合員へのサービス提供をするために連絡・案内を行う場合。 (6) 当組合の組合員へ(1)に該当する事業の利用に関わるイベント・講習会・各種セミナーの案内をする場合、及びその申し込みの確認、入場券・整理券等を送付する場合。 (7) 当組合の組合員へ(1)に該当する事業の利用に関わるイベント・講習会・各種セミナーに申込み頂き、または来場頂いた方への各種情報等の連絡をする場合。 (8) アンケート等に協力頂いた方への謝礼等を送付する場合。 (9) 当組合が受諾した業務の履行に関わる場合。 (10) 当組合への就職を希望される方への資料送付や連絡をする場合。 (11) 当組合の業務に従事する役職員の管理、及び役職員管理に付随する各種通信を行う場合。
３．個人データの第三者提供
当組合は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供いたしません。 (1) 法令に基づく場合。 (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が政令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。 (5) 個人情報の保護に関する法律第二十三条第二項に定める手続き（オプトアウト）に該当する場合。
４．関係法令等の遵守
当組合は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をはじめとする関係法令等を遵守して、個人データの適正な取り扱いを行います。
５．個人データの内容の正確性の確保
当組合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確、かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去いたします。
６．個人データの安全管理措置
当組合は、個人情報保護管理者を置き、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
７．職員の監督
当組合の職員に個人データを取り扱わせるに当たっては、当該個人データの安全管理を図るため、当該職員に対する必要かつ適切な監督を行うとともに、必要な教育、及び研修を行います。
８．委託先の監督
当組合は、個人データの取り扱いの全部、または一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託契約に委託先が講ずべき安全管理措置に関する定めを求めるとともに、委託先が安全管理措置に関する事項を遵守していることを適宜確認する等により、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
９．保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
当組合の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止（「開示等」という）の求めがあるときは、下記の窓口までお問い合わせをお願いします。なお、開示等を求める際は、当組合所定の書面にて申請願います。 個人情報開示等請求書(PDF)
１０．個人情報の取り扱いに関する窓口
当組合の個人情報の取り扱い、保有個人データの開示等に関するお問い合わせ及び個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は下記の窓口までご連絡ください。 ケイジィケイ協同組合 03-6276-2992 プライバシーポリシー管理担当
